Fireflies.ai es una herramienta que reúne en un mismo espacio la captura de reuniones, la transcripción, los resúmenes con IA y la búsqueda de conversaciones. Puede ser útil si quieres reducir el trabajo manual de tomar notas y conservar un registro consultable después de cada reunión.
Una de sus características más relevantes es que no depende de una única forma de capturar el audio. Permite usar un bot que entra en la reunión, una extensión para Google Meet, aplicaciones de escritorio y móvil, o importar un archivo ya grabado. Conviene entender esas diferencias antes de elegir un plan, porque afectan tanto a la dinámica de la reunión como al tipo de registro que se obtiene.
La opción más reconocible es el bot de reuniones: un participante automático que entra en la llamada para registrar la conversación. Puede incorporarse a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex. Este método encaja cuando quieres que la captura forme parte del flujo habitual de una videollamada.
También hay alternativas para situaciones en las que no interesa añadir un bot. La extensión de Chrome sirve para reuniones en Google Meet, mientras que la aplicación de escritorio puede transcribir el audio del sistema y crear un resumen. Esta captura sin bot tiene una diferencia importante: no guarda un archivo individual de audio o vídeo, y la identificación de los hablantes no funciona del mismo modo que con el bot.
La aplicación móvil añade otra vía de captura. Además, es posible importar archivos de audio o vídeo. Así, Fireflies.ai no se limita a las reuniones en directo: también permite trabajar con una grabación que ya existe.
El resultado principal es una transcripción acompañada de un resumen estándar generado con IA. El contenido queda dentro del espacio de trabajo y se puede buscar más adelante, lo que ayuda a recuperar una decisión o localizar una parte concreta de una conversación sin revisar toda la reunión desde el principio.
Fireflies.ai anuncia transcripción y resúmenes en más de 100 idiomas y variantes regionales, entre los que figura el japonés, además de detección automática de varios idiomas. Conviene leer ese dato con cuidado: indica el alcance lingüístico disponible, no la precisión que se obtendrá en una reunión concreta. Si tu equipo alterna idiomas o usa vocabulario especializado, lo prudente es probarlo con una grabación representativa.
No todas las funciones de IA se contabilizan de la misma manera. La transcripción, el resumen estándar y el correo de recapitulación no consumen créditos de IA. En cambio, las funciones avanzadas, como AI Skills, Personal Assistant o Voice Agents, utilizan un saldo de créditos separado.
Esta separación es clave para interpretar los planes. Que la transcripción o el resumen estándar aparezcan como ilimitados no significa que también lo sean el almacenamiento, la importación de archivos o todas las funciones avanzadas. Si tu interés principal está en una de estas últimas, hay que revisar tanto el plan base como los créditos incluidos o necesarios.
La descarga de transcripciones, resúmenes y grabaciones de audio o vídeo está disponible desde el plan Pro. Para las transcripciones se indican formatos como PDF, DOCX, SRT, CSV, JSON y Markdown.
Esto importa si el registro debe salir del espacio de trabajo: por ejemplo, para archivarlo, añadir subtítulos o tratar los datos en otro sistema. Si te basta con consultar las reuniones dentro de Fireflies.ai, la descarga puede tener menos peso; si la exportación forma parte del proceso habitual, el punto de partida es Pro o un plan superior.
Los planes se cobran por plaza e incluyen en el recuento tanto a administradores como a miembros. Las funciones avanzadas de IA pueden requerir créditos adicionales. Estos son los precios de referencia globales en USD comprobados el 26 de julio de 2026:
| Plan | Unidad de facturación | Precio |
|---|---|---|
| Free | 1 plaza, con almacenamiento limitado | $0 |
| Pro | 1 plaza/mes | $10 con facturación anual o $18 con facturación mensual |
| Business | 1 plaza/mes | $19 con facturación anual o $29 con facturación mensual |
| Enterprise | 1 plaza/mes, solo con facturación anual | $39 |
Importante
Los precios y las condiciones pueden cambiar. Confírmalos en la página oficial antes de contratar. En el plan Free, distintas páginas oficiales atribuyen el límite de 400 minutos de almacenamiento al equipo o al usuario; este alcance debe volver a comprobarse antes de publicar o tomar una decisión de compra.
La tabla permite comparar el coste de entrada, pero no resume por sí sola el uso real. Conviene separar cuatro elementos: transcripción y resumen estándar, almacenamiento, importación de archivos y créditos para funciones avanzadas. Dos equipos con el mismo número de plazas pueden necesitar planes o créditos distintos según cuánto quieran guardar y qué funciones de IA vayan a utilizar.
Según la política oficial de Fireflies.ai, el contenido de las reuniones no se utiliza para entrenar modelos de IA. También se indica que, cuando se elimina una reunión, se borran por completo los datos relacionados, como la transcripción, el resumen y la grabación.
Estas reglas ayudan a entender el tratamiento general de la información, pero cada organización debe decidir además quién puede invitar al bot, quién tendrá acceso al espacio de trabajo y cuándo se eliminarán los registros. Son decisiones de uso interno, especialmente relevantes si las reuniones contienen información sensible.
Fireflies.ai encaja especialmente cuando quieres combinar varias formas de captura con transcripción, resumen y búsqueda en un solo espacio. También puede ser una opción práctica para equipos que necesitan descargar el contenido en distintos formatos, siempre que partan de Pro o un plan superior.
Requiere una revisión más cuidadosa si necesitas capturar siempre sin bot, conservar una grabación individual de audio o vídeo con ese método, o utilizar de forma intensiva las funciones avanzadas de IA. En esos casos, la modalidad de captura, el almacenamiento y los créditos pesan tanto como el precio de la plaza.
Q.¿Fireflies.ai puede usarse sin añadir un bot a la reunión?
A.Sí. Ofrece captura sin bot mediante la aplicación de escritorio, que usa el audio del sistema para crear la transcripción y el resumen. También dispone de una extensión para Google Meet, una aplicación móvil e importación de archivos. Eso sí, la captura de escritorio sin bot no guarda un archivo individual de audio o vídeo y trata la identificación de hablantes de forma diferente al bot.
Q.¿Las transcripciones y los resúmenes gastan créditos de IA?
A.La transcripción, el resumen estándar y el correo de recapitulación no consumen créditos de IA. Las funciones avanzadas, entre ellas AI Skills, Personal Assistant y Voice Agents, usan créditos separados.
Q.¿El plan gratuito incluye almacenamiento ilimitado?
A.No. El plan Free tiene un límite de almacenamiento. Las páginas oficiales consultadas no coinciden en si los 400 minutos se aplican al equipo o al usuario, por lo que conviene comprobar esa condición antes de depender del plan gratuito.
Comprobado: 2026-07-10 o posterior (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
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