Fireflies.ai, Otter.ai y Notta cubren la transcripción y el resumen de reuniones, pero no plantean el trabajo de la misma forma. La elección cambia sobre todo según cómo quieras captar el audio, cuántos idiomas necesites y qué límites estés dispuesto a controlar.
Fireflies.ai ofrece el abanico lingüístico más amplio de los tres y varias formas de incorporar reuniones. Otter.ai concentra su propuesta en la transcripción en tiempo real y permite anticipar con claridad los límites de minutos y duración. Notta reúne reuniones web, conversaciones presenciales y archivos, con cuotas separadas para transcripción y resúmenes de IA.
Fireflies.ai
Ideal para
Si necesitas trabajar con más de 100 idiomas y variantes regionales, además de elegir entre bot, escritorio, móvil o archivo
Otter.ai
Ideal para
Si tus reuniones usan uno de sus seis idiomas y quieres calcular el uso por minutos y duración de cada conversación
Notta
Ideal para
Si quieres combinar reuniones web, grabación presencial y archivos, con 58 idiomas
| Aspecto | Fireflies.ai | Otter.ai | Notta |
|---|---|---|---|
| Captura de reuniones web | Bot para Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex y otros servicios | Notetaker para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams | Transcripción de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex |
| Otras vías de entrada | Extensión para Google Meet, escritorio, móvil y archivos | Escritorio, extensión de Chrome, micrófono web o móvil y archivos | Grabación presencial, archivos, extensión de Chrome y grabación de pantalla |
| Idiomas de transcripción | Más de 100 idiomas y variantes regionales, con detección multilingüe | Inglés, español, francés, alemán, japonés y chino simplificado | 58 idiomas, incluido el japonés |
| Funciones de IA destacadas | Resumen estándar y funciones avanzadas que usan créditos de IA por separado | Resúmenes, decisiones, tareas y chat sobre una reunión o varias | Identificación de hablantes y resúmenes de IA con cuota propia |
| Punto que exige más control | Almacenamiento y créditos para funciones avanzadas | Minutos mensuales, duración de cada conversación e importaciones | Minutos, duración por sesión, importaciones y número de resúmenes |
Una advertencia antes de seguir: el número de idiomas indica cobertura, no calidad de reconocimiento. Esta comparación tampoco permite ordenar los productos por precisión ni por calidad de sus resúmenes.
Las tres pueden incorporarse a reuniones web, pero conviene separar el bot que entra como participante de las opciones que captan el audio desde el dispositivo.
Fireflies.ai dispone de un bot para reuniones y también de una extensión de Chrome para Google Meet, aplicaciones de escritorio y móvil e importación de archivos. Su captura sin bot desde escritorio usa el audio del sistema para crear la transcripción y el resumen. En este modo no guarda un archivo de audio o vídeo separado, y los nombres de los hablantes no se gestionan igual que con el bot.
Otter.ai ofrece un Notetaker que entra en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. También puede captar sin bot desde escritorio o Chrome, grabar con el micrófono desde la web o el móvil e importar archivos. Es una combinación útil cuando unas conversaciones ocurren en una videollamada y otras se graban directamente desde el dispositivo.
Notta cubre Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex, además de la grabación presencial y la importación de archivos. También incluye una extensión de Chrome y grabación de pantalla. Encaja, por tanto, cuando la misma cuenta debe recibir material de reuniones web, conversaciones cara a cara y grabaciones ya existentes.
Fireflies.ai anuncia transcripción y resumen en más de 100 idiomas y variantes regionales, incluido el japonés, además de detección automática de varios idiomas. Es la opción que ofrece más amplitud lingüística dentro de esta comparación.
Notta admite transcripción en 58 idiomas, también con japonés. Otter.ai trabaja con seis: inglés, español, francés, alemán, japonés y chino simplificado. En Otter.ai se elige, por regla general, un idioma antes de la reunión; cambiar el idioma de transcripción no cambia la interfaz, que permanece en inglés.
Antes de decidir, no basta con contar idiomas. Hay que comprobar que estén incluidos los idiomas concretos de las reuniones y si estas alternan entre varios durante una misma sesión.
En Fireflies.ai, la transcripción, el resumen estándar y el correo de recapitulación no consumen créditos de IA. Las funciones avanzadas, como AI Skills, Personal Assistant o Voice Agents, sí se descuentan de una bolsa separada. Esto obliga a distinguir el uso habitual de transcripción y resumen de las tareas avanzadas.
Otter.ai organiza la información en resúmenes, decisiones y tareas, y ofrece un chat de IA que puede consultar una reunión o varias. Sus límites principales se expresan mediante minutos de transcripción, duración de cada conversación e importaciones de archivos.
Notta separa los minutos de transcripción de la cuota de resúmenes de IA. La identificación de hablantes y el resumen forman parte de su propuesta, pero la cantidad de resúmenes depende del plan: 10 al mes en Free, 100 en Pro y 200 en Business. Los minutos se calculan redondeando hacia arriba cada minuto de audio; si después se traduce la transcripción, se vuelve a consumir la misma cantidad de minutos.
La tabla usa las referencias globales en USD: Fireflies.ai se comprobó el 26 de julio de 2026; Otter.ai y Notta, el 10 de julio de 2026. Los importes anuales se muestran como coste mensual equivalente cuando así aparece en la referencia.
| Concepto | Fireflies.ai | Otter.ai | Notta |
|---|---|---|---|
| Unidad de facturación | Plaza + créditos para IA avanzada | Plaza de usuario + minutos y duración de conversaciones | Plaza + minutos, duración por sesión, importaciones y resúmenes de IA |
| Entrada gratis | $0; almacenamiento limitado | $0; 300 min/mes y 30 min por conversación | $0; 120 min/mes y 3 min por sesión (requiere nueva comprobación) |
| Primer plan de pago | Desde $10/plaza/mes (pago anual) | Desde $8.49/usuario/mes (pago anual) | Desde $8.17/mes (pago anual) |
| Gran escala | $39/plaza/mes (solo pago anual) | Consultar | Consultar; desde 51 plazas |
Importante
Los precios y las condiciones pueden cambiar. Confírmalos en la página oficial antes de contratar. En Fireflies.ai, las páginas oficiales no coinciden en si las 400 unidades de almacenamiento en minutos se aplican al equipo o a cada usuario, por lo que ese límite debe comprobarse antes de publicar o contratar. En Notta, la cifra de minutos del plan Free también difiere entre páginas oficiales; aquí se usa la referencia de 120 minutos de la página de precios. La tarifa Business de Otter.ai tampoco se fija porque puede incluir una oferta temporal.
El plan gratuito de Otter.ai permite 300 minutos al mes, un máximo de 30 minutos por conversación, tres importaciones de archivos durante toda la vida de la cuenta y acceso a las 25 conversaciones más recientes. Pro amplía el uso a 1.200 minutos mensuales, 90 minutos por reunión y 10 importaciones al mes.
En Fireflies.ai no conviene confundir la indicación de transcripción y resumen estándar ilimitados con el almacenamiento, la importación de archivos o los créditos de IA avanzada. En Notta también hay que revisar varias cuotas a la vez: minutos, duración por sesión, archivos y resúmenes.
Las plataformas de reunión compatibles ya son una primera comprobación de integración. Fireflies.ai añade descarga de transcripciones, resúmenes y grabaciones desde Pro; para las transcripciones ofrece formatos como PDF, DOCX, SRT, CSV, JSON y Markdown.
Notta permite descargar transcripciones, traducciones y audio original desde Pro. En Business incorpora conexión con CRM y Zapier, además de controles de uso, permisos para compartir y roles de usuario. En Otter.ai, API y webhooks aparecen en Enterprise. Si la intención es enviar resultados a otros sistemas, conviene verificar tanto el plan necesario como el formato o la conexión disponible.
Fireflies.ai declara que no usa el contenido de las reuniones para entrenar modelos de IA. Al borrar una reunión, elimina también sus datos asociados, como la transcripción, el resumen y la grabación.
Otter.ai explica que usa datos de usuarios desidentificados para entrenar sus propios modelos. A la vez, indica que sus proveedores externos de IA no usan los datos del cliente para entrenamiento ni los guardan en sus API. También exige que el usuario obtenga el consentimiento y avise de la grabación y transcripción. Una conversación borrada pasa a la papelera y se elimina automáticamente 30 días después.
En Notta, los datos habituales de transcripción se conservan hasta que se eliminan manualmente, al borrar el espacio de trabajo o al cerrar la cuenta. Después del borrado permanecen 30 días en la papelera; una vez eliminados de forma definitiva, no pueden recuperarse.
Estas diferencias importan si una organización necesita controlar el consentimiento, el uso de datos para entrenamiento, el tiempo hasta el borrado definitivo o quién puede compartir la información.
Q.¿Cuál admite más idiomas?
A.Fireflies.ai anuncia más de 100 idiomas y variantes regionales, Notta 58 y Otter.ai seis. Esa cifra describe la cobertura disponible, no permite comparar la precisión.
Q.¿Las tres tienen plan gratuito?
A.Sí. Las tres muestran una entrada de $0, pero con límites distintos. Otter.ai limita minutos, duración, importaciones e historial; Notta limita minutos, duración por sesión, importaciones y resúmenes; Fireflies.ai mantiene una restricción de almacenamiento cuyo alcance debe volver a comprobarse.
Q.¿Cuál conviene para reuniones presenciales?
A.Notta incluye expresamente la grabación presencial. Otter.ai puede grabar con el micrófono desde la web o el móvil, y Fireflies.ai dispone de captura desde escritorio y móvil. La elección depende de si también necesitas reuniones web, archivos y el idioma concreto de la conversación.
Comprobado: 2026-07-10 o posterior (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
Notta
Fireflies.ai
Otter.ai